24小时咨询热线

0731-83293508

5S管理红牌作战实施要素

2018-01-27 admin 4

红牌作战是指用红色的纸做成的5S管理问题单。红牌上记录的内容包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对象、要求完成整改的时间、完成的时间以及审核人等。

红牌作战是在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,将企业内急需改善的问题彰显出来,让大家明白问题所在并积极去改善,从而达到做好5S的目的,因此,红牌作战侧重于寻找工作场所中所存在的问题,一旦发现问题,即使用相应的红牌进行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促现场的工作人员去解决问题,直至摘掉红牌。

一、红牌作战在5S各阶段的应用

在企业实际应用中红牌一般分为两种,一种是只寻找非必须品的红牌,另一种是发现企业问题(包括存在非必须品)的红牌。

选择哪一种红牌可以根据企业的具体情况自我选择。如果检查只限于整理整顿,建议使用第一种红牌;如果检查是为了发现多种问题,建议使用第二种红牌。

二、红牌作战的实施办法

红牌作战可以贯穿于整个5S活动,在整理、整顿、清扫、清洁、素养这五大步骤中都能够进行应用。在5S活动的各个阶段中,红牌作战策略的具体内容是不同的,表现在以下几个方面:

1、整理

在整理的过程中,主要是区分需要与不需要的物品,留下最有用的,彻底地抛弃不需要的物品,并能够从中寻找出需要改善的部分。在这一过程中,应用红牌作战的主要目的就是寻找出工作场所中可以改善的部分。

2、整顿

在整顿的过程中,需要按照“定品、定位、定量”的基本原则,针对需要改善的事情、地点和物品,分别用“红牌”进行标示,这样就能很直观地看到工作场所中不合理的物品摆放情况,并提醒工作人员加以改善。

3、清扫

清扫就是针对“红牌”问题,提出合理有效的改善措施,从而减少“红牌”的数量,清扫时要特别注意对以下场所和物品重点给予“红牌”标示:有油污的、不清洁的设备;藏污纳垢的办公室死角以及办公室、生产现场中不应出现的物品。

4、清洁

清扫时,已经针对不合理的事物和地点进行了“红牌”标示,因此,在清洁的过程中就是分析具体的“红牌”问题,寻找问题产生的根源,进而提出根本的、彻底地解决方法,尽量减少工作场所中的“红牌”数量。

5、素养

在素养阶段,红牌作战依然是很有效的实施办法,所有的员工能够养成良好的工作习惯,提高自身的素质,在工作中时刻注意寻找需要标示“红牌”的事物和场所,同时又想尽一切办法减少“红牌”的数量。

三、实施要点:

1、鼓励让现场的人自己贴

2、不要贴在人身上

3、理直气壮地贴,不要顾及面子

4、红牌要挂在引人注目处

5、有犹豫的时候,请贴红牌

6、挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦

7、可将改善前后的照片拍摄下来,作为经验和成果向大家展示

8、挂红牌的对象可以使:设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。

四、红牌作战的注意事项

在红牌作战中,当将遇到的某一类问题解决后,就应该及时将工作现场的“红牌”摘掉。例如,清除了不整齐的摆放、消除了设备的油污、修复了损坏的办公桌椅后,现场的员工应该立即将原来标示的”红牌“摘除,以防止出现新旧红牌的混乱。

当然,在红牌作战的过程中,我们所遇到的问题并不是都能立刻得到解决,当某个部门的管辖区域内出现“红牌“后,这个部门就应该采取行动商量对策,寻找解决问题的措施,最后将”红牌“摘除。因此,红牌作战是一个持续的过程,企业的红牌战略是随着5S的推行不断推进的。一般情况下,在5S活动实施的初期会出现比较多的“红牌”,而在后期“红牌”数量应该呈现下降的趋势。

湖南乐业智投管理咨询有限公司 版权所有 违者必究 闽ICP备17002241号-1 网营师